BESLUTNINGSREFERAT FRA GENERALFORSAMLING LØRDAG DEN 28-6-2014 kl.15 Tilstede:
repræsentanter for 20 matrikler Valg af dirigent
Bent Ravn blev valgt og
erklærede generalforsamlingen lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, idet der ikke var punkter der krævede
et særligt flertal.
Formandens beretning
Siden sidste GF blev der
afholdt 4 bestyrelsesmøder og bestyrelsesmedlemmerne holder jævnligt kontakt via e-mail.
2 nye grundejer blev budt
velkommen
Under stormen Bodil blev
træer væltet og bænke, strandtrappen og bådskråningen blev skyllet væk. Trappen er imidlertid bleven
erstattet og nye bænke er sat op.
På arbejdsdagen i maj mødte
21 personer fra 12 matrikler op. Badebroen blev sat op, drænene set efter og strandarealet
ryddet op.
Endnu en gang appellerede
formanden til hundeejere om at rydde efterladenskaberne op og holdehundene i snor. Hunde må
ikke være på badebroen.
Grundejerne skal huske at
holde rabatterne ved vejene vedlige og beskære buske og træer iht. bestemmelserne i lov om
private fællesveje. Formanden understreger at vores vedtægter skal overholdes.
Vedligeholdelse af
Strandbjerggårdvej og Mosestien er påbegyndt.
Grundejere som ikke har
angivet en e-mail adresse bliver bedt om at gøre dette så snart de har oprettet en e-mail konto.
Ved udmåling af vejen
omkring svinget ved Strandbjerggårdsvej på arbejdsdagen i september 2013
opstod der nogle
misforståelser og formanden forklarer at denne udmåling skete som et forarbejde
for fremtidigt arbejde
omkring svinget. Formanden erkendte at information og kommunikation kunne
have været bedre.
Tak
til alle som har hjulpet til på arbejdsdagen og som yder en indsats på eget
initiativ i løbet af året.
Regnskab
Kassereren fremlagede
regnskab for 2013 og henviste til det udsendte regnskab, der blev enstemmigt
godkendt. Budgetforslaget
for 2014 blev godkendt med et kontingent på 500 kroner per parcel.
Forslaget om 400 kr. per
parcel/år, som der stod i indkaldelsen, var en fejl.
Vejlaug
Henrik Aschenbrenner informerede om at vejlauget ikke har
holdt GF eller bestyrelsesmøder og at
kontingentet for 2013 og 2014 ikke er blevet opkrævet. Der
blev heller ikke lavet regnskab for 2013 eller lagt budget for 2014. Efter
debat blev GF enige om at det er godt at have et ”sovende” vejlaug og at man
derved sparede kontingent indtil videre.
Valg
Kasserer, Hanne Heimdal blev genvalgt enstemmigt uden
modkandidater Næstformand, Søren Birk Petersen blev genvalgt enstemmigt
uden modkandidater
Revisor, Finn Zachariassen blev genvalgt enstemmigt uden
modkandidater
Revisorsuppleant Søren Petersen blev genvalgt enstemmigt uden
modkandidater
Forslag
Bestyrelsens forslag om tilføjelse til § 9 i vedtægterne ”at
græsslåmaskiner og andre støjende have maskiner ikke benyttes i tidsrummet kl.
12-14” og ”alle dage samt lørdage og helligdage efter kl. 18”
blev vedtaget med 16 stemmer for.
Forslag om opsætning af båderampe blev diskuteret og der var
debat omkring beliggenheden og naturbeskyttelse af området. Der blev besluttet
at bestyrelsen nedsætter et udvalg som skal undersøger sagen og grundejere som
er interesseret skal henvende sig til Søren Birk Petersen. Der blev afsat 3000 kr. til materialer.
Forslaget om at ”Vollerup Kanal” rørlægges blev efter debat
nedstemt med 4 stemmer for og 11 stemmer imod.
Ligeledes faldt forslaget om at fælles arealet ved stranden
skulle klippes 2x årligt, men bestyrelsen indhenter flere tilbud og ekspertmening
om vedligeholdelse af Overdrevet. Punktet bliver genoptaget til næste GF.
”Henrik´s corner”
Udjævningen af svinget ud for Strandbjerggårdvej nr. 16/35
gav anledning til stor diskussion og uenighed. Der blev besluttet at ”Puklen”
skal skrabes væk af Basses Grave- og haveservice.
Eventuelt
Kæden ved indkørslen til stranden skal hænge løst, så den
lettere kan tages af.
Dagen sluttede med hyggeligt fællespisning og godt humør i
foreningens telt. Vollerup Strand, den 5. juli 2014 referent Monika Bellmann
Regnskab 2014
Regnskab for Strandbjerggårdens Grundejerforening
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Indtægter |
Budget
2015
500 kr |
Budget
2014
500 kr |
Regnskab
2014
500 kr |
Regnskab
2013
500 kr |
Regnskab
2012 |
|
|
|
Kontingent |
36500 |
36.500 |
36.900 |
36.200 |
30.200 |
|
|
|
Renter |
100 |
100 |
71 |
52 |
104 |
|
|
|
Tilgodehavende |
|
|
|
1.200 |
1.200 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Indtægter i alt |
36.600 |
36.600 |
36.971 |
37.452 |
31.504 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Udgifter |
|
|
|
|
|
|
|
|
Gebyrer |
1.300 |
1.000 |
1.133 |
1.133 |
1.006 |
|
|
|
Kontingent til vejlaug |
11.000 |
11.000 |
|
|
10.950 |
|
|
|
Reparation af veje |
5.000 |
4.500 |
14.025 |
2.896 |
2.841 |
|
|
|
Forsikring |
1.000 |
1.000 |
1.038 |
1.004 |
952 |
|
|
|
Dræn |
|
- |
|
|
0 |
|
|
|
Badebro, trappe, m.m. |
|
- |
21.664 |
|
105.027 |
|
|
|
Badebro overført fra 2011 |
|
- |
|
|
-70.000 |
|
|
|
Arbejdsdage, GF, telt, borde
m.m. |
5.000 |
5.000 |
3.658 |
927 |
2.411 |
|
|
|
Kontorartikler og porto |
200 |
200 |
130 |
|
0 |
|
|
|
Bestyrelsesmøder |
1.000 |
200 |
779 |
|
0 |
|
|
|
Afrunding |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Udgifter i alt |
24.500 |
22.900 |
42.426 |
5.960 |
53.187 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Resultat |
12.100 |
13.700 |
-5.455 |
31.492 |
-21.683 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AKTIVER |
|
|
2014 |
2013 |
2012 |
|
|
|
Kassebeholdning |
|
|
54 |
54 |
54 |
|
|
|
Foreningskonto |
|
|
46.264 |
51.744 |
21.478 |
|
|
|
Højrentekonto |
|
|
25.308 |
25.283 |
25.258 |
|
|
|
Tilgodehavende |
|
|
|
1.200 |
1.200 |
|
|
|
Badebro (hensættelse) |
|
|
|
|
70.000 |
|
|
|
|
|
|
71.626 |
78.281 |
117.990 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PASSIVER |
|
|
|
|
|
|
|
|
Gæld (vejlaug) |
|
|
0 |
0 |
0 |
|
|
|
Primo indestående |
|
|
77.081 |
46.789 |
139.672 |
|
|
|
Årets resultat |
|
|
-5.455 |
31.492 |
-21.683 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Passiver i alt |
|
|
71.626 |
78.281 |
117.990 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Regnskabet
godkendes hermed |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Revisor |
|
Revisor |
|
Kasserer |
|
|
|
|
Søren Petersen |
|
Finn Zachariasen |
Hanne Heimdal |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dato: |
|
Dato: |
|
Dato: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Regnskab 2013
Regnskab for Strandbjerggårdens Grundejerforening
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Indtægter |
Budget
2014
500 kr |
Regnskab
2013
500 kr |
Regnskab
2012 |
Regnskab
2011 |
|
|
|
Kontingent |
36.500 |
36.200 |
30.200 |
64.000 |
|
|
|
Renter |
100 |
52 |
104 |
227 |
|
|
|
Tilgodehavende
(2 grundejere (1000 kr), samt 2 grundejere, der har betalt 100 kr. for lidt.) |
1.200 |
1.200 |
2.700 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Indtægter i alt |
36.600 |
37.452 |
31.504 |
66.927 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Udgifter |
|
|
|
|
|
|
|
Porto og gebyrer |
1000 |
1.133 |
1.006 |
1.303 |
|
|
|
Kontingent til vejlaug |
|
|
10.950 |
10.950 |
|
|
|
Vedligehold af veje og
strandareal |
10000 |
2.896 |
2.841 |
4.475 |
|
|
|
Forsikring |
1000 |
1.004 |
952 |
935 |
|
|
|
Båderampe |
3000 |
|
0 |
|
|
|
|
Badebro/trappe |
22000 |
|
105.027 |
0 |
|
|
|
Badebro overført fra 2011 |
0 |
|
-70.000 |
|
|
|
|
Arbejdsdage, GF, telt, borde
m.m. |
5000 |
927 |
2.411 |
5.569 |
|
|
|
Kontorartikler |
200 |
|
0 |
0 |
|
|
|
Bestyrelsesmøder |
200 |
|
0 |
0 |
|
|
|
Afrunding |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Udgifter i alt |
42.400 |
5.960 |
53.187 |
23.232 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Resultat |
-5.800 |
31.492 |
-21.683 |
43.695 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AKTIVER |
|
2013 |
2012 |
2011 |
|
|
|
Kassebeholdning |
|
54 |
53,5 |
54 |
|
|
|
Foreningskonto |
|
51.744 |
21478,42 |
107.824 |
|
|
|
Højrentekonto |
|
25.283 |
25257,85 |
31.795 |
|
|
|
Tilgodehavende |
|
1.200 |
1200 |
2.700 |
|
|
|
Badebro (hensættelse) |
|
|
70000 |
10.950 |
|
|
|
|
|
78.281 |
117.990 |
153.323 |
|
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
PASSIVER |
|
|
|
|
|
|
|
Gæld (vejlaug) |
|
0 |
0 |
0 |
|
|
|
Primo indestående |
|
46.789 |
139672,4 |
109.628 |
|
|
|
Årets resultat |
|
31.492 |
-21.683 |
43.695 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Passiver i alt |
|
78.281 |
117.990 |
153.323 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Regnskabet godkendes hermed |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Revisor |
Revisor |
|
|
Kasserer |
|
|
|
Søren Petersen |
Finn Zachariasen |
|
Hanne Heimdal |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dato: |
Dato: |
|
|
Dato: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|